一橋大学附属図書館^(注)（以下「附属図書館」という。）では、「国立大学法人一橋大学個人情報保護規則」（以下「個人情報保護規則」という。）に基づき、個人情報について適切かつ安全に保護、管理しています。

以下附属図書館における個人情報の取扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の利用目的

1. 利用者への各種のサービス提供のため
2. 図書館運営の改善や管理のため

附属図書館では、これらの目的達成のために必要な範囲でのみ個人情報を収集し、利用しています。

2. 個人情報の取得方法

附属図書館では、以下の方法で利用者の皆さまの個人情報を取得しております。

1. 利用者の皆さまからの各種申請書・アンケートなどの提出を通じた直接的な取得
2. 学内の他部門からの間接的な取得

3. 個人情報の第三者への提供

個人情報の第三者への提供に対し、提供される個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。

(1) 附属図書館では以下のような場合を除き、取得しました個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合及び本人の事前の同意がある場合を除きます。

1. 利用者本人に連絡が取れない時に、ご家族等連絡先へ連絡する場合
2. 電子リソースの個人用アカウント登録・利用管理に際し、当該電子リソースの供給者へ必要情報を提供する場合
3. 資料の複写、取り寄せや紹介状の発行など図書館相互協力サービスの依頼先館及びシステム提供元に対して、入手を希望する資料名とともに氏名、所属等を通知する場合
4. 講習会、講演会等のイベントの学外講師や共催機関などの関係者と、参加申込者氏名、所属等を当該イベントの運営に必要な範囲で共有する場合

 (2) 附属図書館では活動の年次報告などの中で、統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、個々の利用者を特定できる情報は公表いたしません。

(注)

一橋大学附属図書館は以下の5つの施設を指します。

• 中央図書館
• 千代田キャンパス図書室
• 社会科学古典資料センター
• 経済研究所資料室
• 経済研究所附属社会科学統計情報研究センター